يشترط أن يكون المشارك سعودي الجنسية.

يُسمح لكل فريق باختيار مسار واحد فقط من بين مجالات المسارات المطروحة عند المشاركة كفريق.

يتولى قائد الفريق تسجيل بيانات جميع أعضاء فريقه بشكلٍ كاملٍ ودقيق، وفي حال عدم استكمال بيانات أي عضو، يحق للجهة المنظمة استبعاد الفريق.

الحضور إلزامي لجميع المشاركين المرشحين خلال أيام جيودفثون المقامة في مدينة الرياض وفق التواريخ المُعلنة، ويُعدّ الفريق منسحبًا في حال عدم الحضور لمقر المسابقة في الوقت المحدد.

يتحمّل المشاركون مسؤولية تكاليف السفر والمواصلات والإقامة والأجهزة اللازمة وما يرتبط بها على نفقتهم الخاصة.

يجب على المشاركين الالتزام بالسلوك المهني والاحترام المتبادل طوال فترة جيودفثون.

يتكوّن كل فريق من ثلاثة إلى خمسة أعضاء كحد أقصى.

يجب على المشاركين استكمال جميع البيانات المطلوبة بدقة من خلال المنصة الإلكترونية الخاصة بالتسجيل، ولن يُنظر في أي طلبات غير مُقدّمة من خلالها.

يلتزم المشاركون بتعبئة نموذج الإقرار بصحة ومصداقية البيانات المقدّمة في جميع مراحل جيودفثون، ويحق للجهة المنظمة استبعادهم في حال ثبوت خلاف ذلك.

تعود ملكية الحلول والأفكار للفريق المشارك، مع احتفاظ الجهة المنظمة بحق استخدامها لأغراض التوثيق الإعلامي أو العرض غير التجاري.

تحتفظ الجهة المنظمة بحق استبعاد أي فريق أو مشارك في حال مخالفة القواعد أو ارتكاب سلوكٍ غير مهنيٍّ يؤثر على تجربة الفريق أو سير المسابقة.